Par défaut, dans une application sous Planisware, l’authentification de la connexion (user/mdp) se fait avec pour « user » le champ ID (champ calculé basé sur le champ NOM). Ceci implique que le NOM de l’utilisateur renseigné dans Planisware doit être unique et compatible avec le système d’authentification choisi (OPX2, LDAP, LDAPS, SSO…). Cela se traduit en général par l’utilisation de l’identifiant du collaborateur dans l’entreprise. Lorsque cet identifiant ou matricule ne permet pas d’identifier facilement l’utilisateur on complète souvent le champ descriptif (DESC) par le nom complet de la personne. Cependant la manipulation des utilisateurs dans l’application s’appuie souvent par défaut sur le champ NOM ce qui rend ces manipulations compliquées.

Exemple : prenons l’exemple d’un collaborateur nommé Pierre DUPONT.

→ Si le système d’authentification de l’entreprise utilise un ID simple à reconnaître du type : « pierre.dupont » ou « pdupont » ou « dupontp » etc… => il est facile de savoir que l’utilisateur dont il s’agit est Pierre DUPONT.
→ Si le système d’authentification de l’entreprise utilise un ID complexe à reconnaître : AZ237 => il est compliqué voir impossible de savoir rapidement à quel utilisateur correspond cet ID.

Dans le cas où l’ID utilisé par le système d’authentification de l’entreprise (LDAP, LDAPS, SSO…) est complexe, il est possible de modifier le comportement standard et de préciser à Planisware que le login à prendre en compte pour l’authentification ne sera pas le NOM de l’utilisateur mais le champ LOGIN de l’utilisateur.