Temps forts du Smartsheet Summit de Paris 2025
Sommaire
Le Futur du Travail
Le format « Summit » pour Smartsheet n’est pas une première, c’est pourtant la première fois que celui-ci s’installe en France, et Bloom PPM a choisi d’en faire partie en tant qu’intégrateur et partenaires de Smartsheet.
Bloom PPM était présent tout au long de la journée pour échanger avec les participants, écouter leurs problématiques, présenter notre vision du PPM mais aussi pour assister à des conférences qui nous ont beaucoup inspirées.
Le Collaborative Work Management
Le Discours d’ouverture par Harun Osmanovic va déterminer le thème de toute cette journée, comment adapter les nouvelles technologies et nos outils à chaque travailleur ?
Aujourd’hui, nous sommes dans une ère nouvelle, celle des travailleurs digitaux et des outils qui s’adaptent à l’humain.
Les organisations évoluent dans un contexte marqué autant par les changements sociétaux que par les avancées technologiques. Avec la montée du travail à distance, il est nécessaire d’avoir une plateforme plus collaborative et adaptative. Le Collaborative Work Management (CWM) permet de remettre les équipes dans un état de « flow » où les outils s’effacent au profit de la performance et de l’adaptation à nos méthodes individuelles de travail.
D’ici 2027, 50 % des tâches répétitives pourraient être automatisées (Gartner), et Smartsheet s’inscrit dans cette dynamique en renforçant le rôle des agents digitaux capables de s’adapter au contexte de chaque organisation.
Accompagner la transformation
Chaque fois qu’un outil est susceptible de transformer en profondeur nos pratiques de travail, la même question se pose et la réponse est complexe.
Comme Harun, nous sommes persuadés que pour une adoption efficace et unanime d’une solution comme Smartsheet la clé c’est :
- D’impliquer un maximum des personnes qui auront l’occasion de travailler dans l’outil, et de se concentrer sur les vrais points de douleurs quotidiens.
- De commencer simple. Par exemple, pourquoi ne pas créer vos idées de projets via des formulaires ?
- D’utiliser ces données dans des prototypes et les faire évoluer vers une version robuste.
- De renforcer la visibilité à chaque niveau hiérarchique grâce à des tableaux de bord clairs, simples et compréhensibles par chacun selon son périmètre.
🎬Autant de sujets que nous avons par ailleurs évoqué lors de notre dernier webinaire Smartsheet sur le sujet de la gestion de projet à grande échelle.
Des interventions inspirantes
Présentation société Sodexo
« Trois ans de transformation avec Smartsheet »
Alban Rouast nous a partagé la transformation du groupe Sodexo, qui partait de la volonté de gagner en clarté, en vitesse et en cohérence à tous les niveaux.
Sodexo a mené une transformation globale en sortant d’un environnement trop customisé pour adopter un modèle unifié et scalable. Cette évolution s’est accompagnée d’un fort changement culturel : recrutement, formation et nouveau modèle opératoire à tous les niveaux de l’organisation. Smartsheet est devenu la colonne vertébrale de cette transformation grâce à la centralisation des données dans un seul outil « single source of truth », des plans simples, des Dashboards exécutifs standardisés et une intégration avec Power BI.
Résultat : des décisions plus rapides, des réunions plus efficaces et une communauté de projet beaucoup plus engagée.
L’effet pastèque 🍉
L’effet pastèque présenté par Abdellah Lazaar, ce sont ces projets qui paraissent parfaitement verts en apparence, alors qu’ils dissimulent en réalité un cœur rouge, révélant des problèmes passés sous silence.
Vert en surface, rouge à l’intérieur. 🟢🔴🟢
Les solutions ?
- Mettre en place des indicateurs réellement objectivés dans un outil unique
- Encourager une culture de transparence
- Rendre visibles les signaux faibles grâce à un outil de suivi adapté
- Mettre en place des mécanismes d’alertes automatiques
- Former les équipes à reconnaître et signaler les dérives
Évaluez, mettez en œuvre et générez de la valeur !
Lawrence Archer-Dew nous a démontré comment une utilisation intelligente de Smartsheet permettait de faciliter la mise en œuvre de ces solutions.
Roquette Frères
L’automatisation comme levier de pilotage par Jérôme Canteloup
Un retour d’expérience qui nous montre à quel point la combinaison d’une gestion de portefeuille efficace et de l’intégration de Smartsheet avec un ERP puissant peut devenir un véritable accélérateur de performance. Ces deux leviers ont joué un rôle clé pour optimiser les projets et renforcer la dynamique de Roquette frères.
Pour Roquette Frères la réussite est passée par :
- L’utilisation et l’exploitation d’outils no-code
- Gestion de portefeuille multisite
- L’interconnexion avec l’ERP
- Plusieurs « champions » internes pour porter le changement
Smartsheet est alors devenu l’outil principal des chefs de projets, chacun reste libre de travailler comme il en a l’habitude dans l’outil, tout en permettant l’utilisation des données essentielles au niveau portefeuille.
Pour finir, l’entreprise bénéficie d’un gain de temps considérable à tous les niveaux, avec des équipes davantage engagées et libérées des tâches répétitives. Il est également essentiel de garder en tête qu’une transformation d’une telle ampleur ne se fait pas du jour au lendemain, c’est un processus continu, qui s’ajuste en permanence aux méthodes de travail existantes et à leurs évolutions.
Intervention du PMI
Bruno Doucende, Président Project Management Institute France, a apporté une vision structurante sur l’avenir du métier.
Premièrement, la gestion de projet est un métier d’avenir, on projette +200 000 chefs de projets d’ici 2035, avec un taux de réussite des projets à +23% avec 71 % des projets technologiques gérés en Agile.
Puis des questionnements autour de l’alignement des parties prenantes d’un projet en prenant en compte la maturité et la culture de projet de chacun.
Est-ce que :
- Vous avez des process définis ?
- Chaque rôle est défini ?
- Vous avez des sponsors qui vous aident à mettre en place votre stratégie ?
- Les bonnes pratiques sont bien partagées dans les équipes ?
- Vous avez mis en place un processus d’amélioration continue avec des retours d’expériences par exemple ?
Discussions autour du travail hybride
La gestion de projet hybride s’impose aujourd’hui comme une évolution majeure, combinant la structure prévisible des méthodes traditionnelles comme Waterfall et la flexibilité des approches agiles. Il y a aujourd’hui une adoption de cette méthode en forte progression dans l’ensemble des industries. L’hybride n’est pas simplement une nouvelle mode, mais un véritable avantage stratégique.
Évidemment les discussions autour de la gestion de projet avec l’IA sont nombreuses au sein du PMI. Pour le moment c’est un outil extraordinaire qui doit faciliter notre quotidien, mais pas remplacer notre expertise.
« Gardez un esprit critique. L’IA Optimise, l’opérationnel humanise. »
➡️ Si vous vous intéressez à la gestion de projet, et que vous ne connaissez pas le PMI, n’hésitez pas à vous renseigner sur leurs initiatives ! https://pmi-france.org/
Roadmap Smartsheet 2026
Gihan Munasinghe, Vice-Président Principal de l’Ingénierie Smartsheet, a dévoilé la roadmap Smartsheet :
👥 Resource Management
- Scenario Planning : modélisation de différents scénarios d’allocation des ressources pour optimiser capacités et livraisons.
📊 Améliorations de la plateforme
- Listes déroulantes dépendantes : création de listes déroulantes centralisées dans une feuille maîtresse, évitant les mises à jour multiples.
- Listes déroulantes dynamiques : Listes déroulantes dynamiques conditionnelles (en fonction de la sélection précédente) déjà disponibles.
- Nouvelle Table View optimisée : interface de tableau entièrement reconstruite pour de meilleures performances (temps de chargement plus rapides, meilleure fluidité).
- Nouvelle vue Gantt : expérience Gantt repensée, avec une meilleure visualisation et gestion des timelines.
- Filtres sur les tableaux de bord : possibilité de filtrer les widgets pour créer des vues personnalisées sans dupliquer les Dashboards.
- Snapshots de tableaux de bord : capture d’états figés dans le temps pour comparaisons historiques, avec possibilité de planifier les captures.
- Navigation améliorée : accès facilité aux éléments récents, favoris et espaces de travail.
🤖 Fonctionnalités IA
- Smart Assist : Assistant IA intégré qui comprend le contexte de votre travail et fournit des recommandations personnalisées (disponible dans un programme Early Adopter prévu prochainement).
- Smart Agents : Agents numériques toujours-actifs (ex. agent « Project Manager »), pour surveiller l’avancement, détecter les risques, recommander des actions. Early Adopter program annoncé.
- Smart Flows : Automatisations intelligentes multi-étapes (via simple requête), pour automatiser des flux de travail complexes. Disponible ultérieurement.
- AI Dashboards : création automatique de graphiques en Dashboard à partir d’une simple source de données.
Rencontres et échanges
Au-delà des conférences, la plus grande richesse de la journée a été les échanges avec :
- Les clients venus partager leurs enjeux du quotidien
- Les partenaires et la communauté PPM
- Les équipes Smartsheet : Maximilien Taisne, Harun Osmanovic, Sylvain Jabar, Chloé Bojanowski, Marc Cantain, Maya Faroui, Annike O, Jenny Holden, Jean-Rene Layese, Gary Cardoville, Lawrence Archer-Dew, Abdellah Lazaar, Camille Dervillée, Caroline Lauren…
Ces conversations sincères nous ont permis d’apprendre autant que de transmettre.
L'accompagnement Bloom PPM
Chez Bloom PPM, nous ne promettons pas de résoudre tous vos problèmes d’un coup de baguette magique.
Nous construisons avec vous, durablement, des solutions Smartsheet alignées avec vos besoins, vos processus, vos contraintes et votre culture.
Notre mission :
✅ Déployer Smartsheet de manière structurée
✅ Accélérer votre transformation
✅ Donner de la visibilité
✅ Soulager les équipes
✅ Et traduire vos ambitions en résultats concrets
Ce Smartsheet Summit de Paris nous a confirmé une chose :
Le futur du travail est collaboratif, intelligent, humain et Smartsheet y joue un rôle central.
Bloom PPM partenaire lyonnais de Smartsheet.
Bloom PPM est partenaire de Smartsheet en France. Ce partenariat s’inscrit dans notre volonté de proposer à nos clients des solutions PPM (Project Portfolio Management) innovantes, intuitives et efficaces.
L’association de l’expertise de Bloom PPM dans le management de projet et de l’éditeur Smartsheet nous permet de vous proposer une solution performante et flexible pour mieux gérer vos projets. Notre engagement est de permettre un déploiement optimal de Smartsheet selon vos enjeux métier et votre système d’information.
→ Plus d’informations sur Smartsheet.com
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